Apostil Nedir?
Apostil Fransızca sertifikasyon anlamına gelen bir kelimedir. Apostil, Kaliforniya Dışişleri Bakanı tarafından verilen özel bir sertifikanın adıdır. Damgalanmış kırmızı mühür içeren Apostil, orijinal belgenize yasal ve gerçek olduğunu doğrulamak için eklenmiştir, bu nedenle Lahey Apostil Sözleşmesi’ne üye diğer ülkelerden birinde kabul edilecektir.
1961’de, birçok ülke evrensel tanıma için belgeleri “Yasallaştırmak” için basitleştirilmiş bir yöntem oluşturmak üzere bir araya geldi. Lahey Konvansiyonu olarak adlandırılan konferans üyeleri, tüm üye ülkeler tarafından tanınacak Apostil olarak adlandırılan bir belgeyi kabul etti.
15 Ekim 1981’den beri Amerika Birleşik Devletleri, Yabancı Kamu Belgeleri için Yasallaştırma Gerekliliğini ortadan kaldıran 1961 Lahey Sözleşmesi’nin bir parçasıdır.
Apostil Sözleşmesi, sözleşmeye katılan ülkelerde kullanılacak kamu (Noter tasdikli dahil) belgelerin basitleştirilmiş sertifikasını sağlar. Katılımcı ülkelerde ve bölgelerinde kullanılmak üzere gönderilen belgeler, belgenin yürütüldüğü yargı bölgesindeki yetkililerden biri tarafından onaylanmalıdır.
Apostil Sözleşmesi tüm Apostil’in arka arkaya numaralandırılmasını ve düzenlenen her Apostil için ayrı ayrı numaralar uygulanmasını gerektirmektedir. Tanınan standart Apostil bir mühür ve 10 zorunlu referans içerir: belgenin yayıldığı ülkenin adı, belgeyi imzalayan kişinin adı, belgeyi imzalayan kişinin harekete geçme kapasitesi, imzalanmamış belgeler durumunda, Mührü veya kaşeyi vuran makam, sertifikasyon tarihi, sertifikayı veren makam, sertifika numarası, sertifikayı veren mührü veya mührü ve sertifika veren makamın imzası.
Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesinin bir üyesidir ve bu ülkeye yönelik herhangi bir resmî belgede Dışişleri Bakanı’ndan bir Apostil gerekmektedir. Türkiye, 29 Eylül 1985 tarihinde Lahey Apostil Sözleşmesine katıldı. (5 Ekim 1961 tarihli ve Yabancı Kamu Belgeleri için Yasallaştırma Gerekliliğinin Kaldırılması Sözleşmesi).
Neden Apostil veya Yasallaştırma/Kimlik Doğrulamasına İhtiyacım var?
Türkiye dışından gelen ve Türkiye’de, kullanılması amaçlanan birçok belgenin (örneğin: okul terk diploması, okul transkripti) önce “kimliği doğrulanmış” veya “yasallaştırılmış” olması gerekir. Bu, belgeye çeşitli mühürlerin yerleştirildiği bir işlemdir. diğer ülkelerde/ülkelerde yasal belge olarak tanınacaktır. Farklı ülkeler farklı düzeylerde kimlik doğrulama gerektirir ve farklı prosedürlere sahiptir.
Apostil diplomamı düzenleyen ülkenin Lahey Sözleşmesi’ne üye olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim? Eğer öyleyse, diplomamı kim Apostille edebilir?
Apostil sertifikası, her bir üye ülke için yetkili makamlar tarafından verilir. Lise diplomanızı almış bir ülkenin yetkili makamlarının listesi için lütfen şu adrese gidin:
Bu sözleşmenin bir parçası olmayan ülkeler, normalde belgenin kullanılması amaçlanan ülkenin diplomatik misyon yetkilileri tarafından yapılan bir yasallaştırma (veya kimlik doğrulama) prosedürünü izlemelidir. Belge yasallaştırıldıktan veya doğrulandıktan sonra, hedef ülkenin yetkilileri.
Genel dokümanın kullanılacağı ülkede yürürlükte olan yasalar, yönetmelikler veya uygulamalar kaldırılmışsa Apostil gerekli olmayabilir veya bir Apostil gereksinimini basitleştirmiş veya belgeyi herhangi bir yasallaştırma gerekliliğinden muaf tutmuş olabilir. Bu tür bir basitleştirme veya muafiyet, ayrıca bir anlaşma veya başka bir anlaşmadan kaynaklanabilir. Kamu belgesinin kullanılacağı ülke ile bu belgeyi yayınlayan ülke arasındaki kuvvet (Örneğin, bazı diğer Lahey Sözleşmeleri belgeleri yasallaştırma veya Apostil de dahil olmak üzere herhangi bir benzer formaliteden muaftır). Herhangi bir şüpheniz varsa, belgenizin hedeflenen alıcısına özel durumunuzda bir Apostil gerekli olup olmadığını sormalısınız.